Ввод операций по движению товарно-материальных
ценностей при установке "Главбух 2.0" с товарным блоком производится из
журналов приходных и расходных документов (накладных), работа с которыми
описана в отдельном тексте. Ниже описан стандартный
журнал операций.
3. Ввод хозяйственных и финансовых операций
Журнал операций можно вызвать из главного меню - пункт "данные"
- "операции", комбинацией клавиш "Ctrl+O" или нажатием крайней левой
кнопки
"журнал
операций" на главной панели программы. На экран выводится журнал операций
(или один из нескольких журналов, доступных для данного рабочего места)
за текущий месяц. Для просмотра журнал за другие периоды нужно выбрать
месяц из окна на главной панели или из главного меню ("настройка"
- "месяц").
Реестр операций
Ввод операции
Заполнение
Редактирование
Удаление
Фильтр
Просмотр проводок
Печать
Контекстное меню
Реестр операций
Рабочее окно журнала операций имеет собственную панель с кнопками вызова
функций и представляет в хронологическом порядке список операций текущего
месяца. В стандартном представлении одна строка журнала соответствует одной
операции и содержит: день совершения операции, сумму, название операции,
текст примечания и номер документа. Одна операция в списке всегда активна
(выделена цветом), ее можно выбрать клавишами перемещения курсора или щелчком
левой кнопки мыши.

На рабочей панели расположены кнопки - "добавить" (ввод новой операции),
"изменить" (редактировать активную операцию), "удалить" (удаление
активной операции, обязательно с уточнением), "фильтр" (ввод условий
фильтра для просмотра только части операций) и "проводки" (включение
режима просмотра проводок от операций). Если ведется несколько журналов
операций, на панели присутствует селектор для выбора нужного журнала. Например,
можно вести отдельные журналы для банка, кассы и т.п. По умолчанию журнал
операций один. Дополнительные журналы подключаются в окне настройки программы,
закладка "Администратор".
Ввод операции
Ввод новой операции осуществляется нажатием кнопки
"добавить" или клавиши "Ins". На экране появляется окно ввода операции.

Верхняя часть окна ввода операции содержит поля для ввода данных собственно
операции: даты, суммы, названия операции, примечания и номера документа.
Для ускорения ввода данных нажатие клавиши Enter в одном из этих полей
перемещает курсор ввода данных в следующее поле. Нижняя часть окна содержит
список проводок, сделанных данной операцией. Посередине находятся кнопки
"записать" (выход из режима ввода операции с сохранением изменений),
"отказ" (выход из режима ввода операции без сохранения изменений)
и кнопки для работы с проводками: "добавить" (добавляет новую проводку
в список проводок от данной операции), "исправить" (редактировать
активную проводку), "удалить" (удаляет активную проводку из списка).
Заполнение полей
В поле "день" по умолчанию заносится текущее число месяца, которое
можно изменить. В следующее поле "сумма" помещается общая сумма
операции (кроме т.н. групповых операций типа расчета амортизации основных
средств или зарплаты сотрудникам). В поле "операция" пишется наименование
операции. При выборе операции из справочника (дерева проводок и операций)
это поле заполняется автоматически. Справочник операций в виде всплывающего
меню вызывается автоматически при нажатия клавиши "Enter" в поле "сумма"
или нажатием кнопки "дерево проводок" рядом. Рекомендуется вводить
операции, пользуясь справочником. Настройка справочника описана дальше.
Проводки от операции можно вносить и вручную.При вводе проводок на экран
могут выводиться дополнительные запросы, предусмотренные в настройке операции.
Это могут быть дополнительные суммы, количества, уточнение субсчетов, выбор
курса валют и т.п. Если в проводке имеется аналитический счет, то при вводе
операции вызывается соответствующий аналитический справочник, подключенный
к счету. Для выбора объекта из справочника нужно отметить соответствующую
строку в списке и нажать клавишу "Enter" или дважды щелкнуть мышкой. Если
справочник большой (например, организаций - покупателей), то для поиска
нужного объекта можно применить несколько методов, определяемых настройками
справочника (работа с аналитическими справочниками описана дальше).
В результате выбора операции из справочника в окне появляется одна
или несколько проводок, а в поле "примечание" заносятся наименования
выбранных аналитических объектов. Содержание примечания можно смело редактировать,
поскольку аналитическая информация операции уже прописана в проводках.
При ручном вводе проводок после заполнения верхней части окна ввода операции
нужно нажать кнопку "добавить" на средней панели. Появляется строка
для ввода проводки. Если необходимо, вводится (корректируется) сумма проводки,
затем задаются счета дебета и кредита (если необходимо, с уточнением аналитических
объектов). Далее заполняются поля "номер документа" и, если на счете
ведется количественный учет, поле "количество". Счет дебета или
кредита выбирается из всплывающего меню со списком всех счетов/субсчетов
из "плана счетов".
Для выхода без сохранения - кнопку "отказ". Кнопка "исправить"
позволяет внести изменения в активную проводку. Кнопка "удалить"
позволяет удалить активную проводку из списка проводок от операции. Для
сохранения операции в журнале операций и записи проводок нужно нажать кнопку
"записать".
Редактирование операции
Кнопка
"изменить"
или клавиша "F4" на панели окна журнала операций дает возможность отредактировать
активную операцию. Последовательность действий может быть такой же, как
при вводе новой операции (см. выше). При сохранении
результатов редактирования операции старые проводки будут удалены, а вместо
них записаны новые. Операции, которые сами определяют суммы проводок в
зависимости от остатков на счетах (операции закрытия счетов, расчета курсовых
разниц и т.п.) нельзя редактировать. Их надо удалить, а затем ввести заново.
Удаление операции и проводок
Кнопка
"удалить"
или клавиша "Del" удаляет активную операцию из журнала. При этом удаляются
также все проводки от данной операции. Эта операция обязательно требует
подтверждения.
Фильтр (выборка из журнала операций)
Кнопка
"бинокль"
("фильтр") или клавиша "F10" позволяет наложить фильтр, чтобы видеть
в отчете не все операции, а только те, которые удовлетворяют заданному
условию. Нажатие на кнопку выводит на экран окно, в котором можно ввести
следующие условия: интервал дней операции - поля "день с" и "по", подстрока
в названии или примечании, номер документа. Можно ввести одно или несколько
условий. Перемещение по полям ввода осуществляется клавишей "Enter" или
мышкой.
Под полями ввода находится информационная строка с указанием количества
отобранных по условиям фильтра операций и общей суммой по этим операциям.
В нижней части окна находятся три кнопки:
"найти" - выводит в окне журнала операций записи, удовлетворяющие
условиям фильтра,
"закрыть" - выход из режима с отказом от поиска операций по
условиям фильтра,
"очистить" - удалить из полей условий фильтра введенные данные.
Если после удаления условий фильтра нажать кнопку "найти", то в окне журнала
операций появятся все записи, фильтр будет отключен.
Просмотр проводок от операции
Кнопка "проводки" на окне журнала операций позволяет вывести на экран операции
с расшифровкой проводок. При этом строка с операцией становится ярко-желтого
цвета, а строки с проводками - белого. Повторное нажатие на кнопку "проводки"
выключает этот режим.
Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши "Enter" на выбранной операции
покажет на экране окно со списком проводок от данной операции.
Печать журнала операций
Распечатать журнал операций можно, нажав кнопку
"печать" на главной панели программы. При этом на печать будет выведен
тот вид документа, который в данный момент на экране. Т.е., если нет ни
условий фильтра, ни режима проводок, то распечатаны будут все операции.
При наложении фильтра на печать выведутся только операции по фильтру, при
режиме с проводками - операции с проводками.
Меню правой кнопки мыши
Правая кнопка мыши вызывает на экран всплывающее меню, опции которого дублируют
описанные выше действия кнопок и позволяют:
-
"показать проводки" - на экран выводятся проводки по активной
операции;
-
"добавить операцию" - вызывает окно ввода новой операции;
-
"редактировать" - вызывает окно редактирования операции;
-
"удалить операцию" - удаление активной операции;
-
"с проводками" - включение/выключение режима просмотра журнала
операций с расшифровкой проводок;
-
"фильтр" - вызывает окно для ввода условий фильтра.